← לכל המשרות
אחראי/ת רכש ואיתור מוצרים
- היקף ההתקשרות: משרה חלקית או עבודה כפרילנסר/ית
- מודל תגמול: בסיס או תשלום לפי פרויקט + בונוסים המבוססים על רווחיות וביצועי המוצרים
- סביבת עבודה: היברידית, עם עבודה מול ספקים בארץ ובחו״ל
על התפקיד
אנחנו מחפשים אדם עם חוש מסחרי חד שיודע לזהות מוצר שיש לו ביקוש אמיתי, למצוא מקור אמין לרכישה ולחשב אם העסקה רווחית לפני שארקן מוציאה עליה כסף.
זה לא תפקיד של חיפוש המחיר הזול ביותר באינטרנט. האחריות כוללת בדיקת ביקוש, אימות ספקים ומקוריות, ניתוח עלות מלאה, עמידה בדרישות היבוא, משא ומתן, תכנון מלאי ומעקב אחר ביצועי המוצר לאחר שהגיע למכירה.
המטרה היא פשוטה: להביא לארקן מוצרים מקוריים, מבוקשים ורווחיים—בלי להיתקע עם מלאי מת, ספק מפוקפק או עלויות שלא נכנסו לחישוב.
תחומי אחריות
- איתור מוצרים ומותגים בעלי ביקוש בישראל.
- ניתוח בקשות לקוחות, מגמות שוק, מתחרים, מחירים וחוסרים במלאי המקומי.
- איתור ספקים, מפיצים, סיטונאים ומקורות רכישה בארץ ובחו״ל.
- יצירת קשר עם ספקים וקבלת הצעות מחיר מסודרות.
- בדיקת זהות הספק, היסטוריית פעילותו, מסמכי החברה ויכולת האספקה שלו.
- אימות מקוריות המוצרים ושרשרת הרכישה.
- דרישת חשבוניות, מספרים סידוריים, תיעוד מקור ומסמכים תומכים.
- השוואת ספקים לפי מחיר, אמינות, זמינות, תנאי תשלום וזמן אספקה.
- ניהול משא ומתן על מחיר, כמות מינימום, תנאי תשלום, אחריות והובלה.
- הזמנת דוגמאות וביצוע בדיקות איכות לפני רכישה מסחרית.
- חישוב העלות המלאה של המוצר עד להגעתו למלאי בישראל.
- בדיקת דרישות יבוא, תקינה, סימון, אחריות ואישורים נדרשים.
- עבודה מול עמילי מכס, חברות שילוח וגורמים מקצועיים לפי הצורך.
- הכנת המלצת רכישה מסודרת לפני כל התחייבות כספית.
- תכנון כמויות רכש לפי ביקוש, קצב מכירה וסיכון מלאי.
- מעקב אחר הזמנות פתוחות, זמני ייצור, שילוח ושחרור מהמכס.
- ניהול תיק מסודר לכל ספק ולכל מוצר.
- מעקב אחר ביצועי המוצרים לאחר ההשקה ושיפור החלטות הרכש הבאות.
מה חייב להיכלל בכל המלצת רכישה?
כל מוצר שמוצע לרכישה חייב להגיע עם תמונה מסחרית מלאה:
- שם המוצר, דגם מדויק ומספר קטלוגי.
- הסבר לביקוש והוכחות מהשוק.
- קהל היעד והשימוש המרכזי.
- מחירי המתחרים בישראל.
- פרטי הספק וממצאי בדיקת האמינות.
- הוכחות סבירות למקוריות ולמקור הסחורה.
- מחיר היחידה וכמות המינימום להזמנה.
- תנאי התשלום ותנאי הסחר.
- עלות שילוח וביטוח.
- מכס, מס קנייה, מע״מ ועמלות שחרור, ככל שהם חלים.
- עלויות תקינה, סימון או אישור רגולטורי.
- עלות אחריות, החזרות ומוצרים פגומים.
- עלות כוללת ליחידה לאחר הגעה לישראל.
- מחיר מכירה מומלץ.
- רווח גולמי צפוי בשקלים ובאחוזים.
- נקודת איזון וסיכון במקרה שהמוצר לא יימכר.
- כמות רכישה מומלצת ולוח זמנים משוער.
דרישות התפקיד
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
- יכולת מחקר מסחרי ואיתור מידע ממקורות שונים.
- שליטה טובה מאוד ב-Excel או Google Sheets.
- הבנה בתמחור, אחוזי רווח, תזרים ועלות מלאה.
- יכולת ניהול משא ומתן מול ספקים.
- סדר, חשדנות בריאה וירידה לפרטים.
- יכולת לזהות הצעות חשודות, מסמכים חלשים וספקים לא אמינים.
- יכולת לעבוד עצמאית ולהציג המלצה ברורה: לקנות, לא לקנות או להמשיך לבדוק.
- היכרות טובה עם מוצרי אלקטרוניקה, מחשוב או ציוד גיימינג.
- אפס סובלנות למוצרים מזויפים, מסמכים כוזבים או קיצורי דרך רגולטוריים.
- אין סמכות להתחייב בשם ארקן או להעביר תשלום ללא אישור כתוב מראש.
יתרון משמעותי
- ניסיון קודם ברכש, יבוא מקביל, מסחר בינלאומי או סחר אלקטרוני.
- ניסיון בעבודה מול מפיצים וסיטונאים באירופה, ארצות הברית או אסיה.
- היכרות עם מכס, סיווגי טובין, תקינה ואישורי יבוא.
- ניסיון בעבודה מול עמילי מכס וחברות שילוח בינלאומיות.
- היכרות עם תנאי סחר בינלאומיים ו-Incoterms.
- ניסיון באימות מקוריות של מוצרי אלקטרוניקה ממותגים.
- היכרות עם שוק האלקטרוניקה והגיימינג בישראל.
- ניסיון בניהול מלאי ובחיזוי ביקוש.
- קשרים קיימים עם ספקים ומפיצים אמינים.
איך נמדדת הצלחה בתפקיד?
- רווח גולמי בפועל לעומת התחזית.
- קצב מכירת המוצרים שנרכשו.
- זמן ממועד קבלת המוצר ועד מכירת המלאי.
- אחוז מוצרים פגומים, מוחזרים או לא מקוריים.
- דיוק בחישוב העלות המלאה.
- עמידה בזמני אספקה.
- מספר החוסרים במלאי לעומת עודפי המלאי.
- איכות ואמינות הספקים שנבחרו.
- ירידה בעלויות הרכש בלי פגיעה באיכות או בחוקיות.
- היכולת לעצור עסקה גרועה לפני שארקן מפסידה עליה כסף.
מודל התגמול
מודל התגמול ייקבע בהתאם לניסיון ולהיקף האחריות ויכול לכלול:
- שכר בסיס או תשלום לפי פרויקט רכש.
- בונוס על מוצר שהגיע, נמכר והשיג את יעד הרווחיות.
- בונוס על שיפור מחיר או תנאי רכש מול ספק קיים.
- אפשרות להרחבת התפקיד לניהול רכש וסחר בהתאם לביצועים.
הבונוסים מבוססים על רווחיות ומכירה בפועל, לא רק על היקף הכסף שנרכש. המטרה אינה לקנות יותר—אלא לקנות נכון.
מה אנחנו מציעים?
- השפעה ישירה על קטלוג המוצרים ועל הצמיחה של ארקן.
- עצמאות בקבלת משימות ובהובלת מחקרי רכש.
- עבודה עם מוצרים, ספקים ושווקים בינלאומיים.
- אפשרות לבנות תהליכי רכש מאפס ולהפוך אותם למערך קבוע.
- מסלול התפתחות לתפקיד מנהל/ת רכש וסחר.
הגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים ולצרף דוגמה קצרה למוצר אלקטרוניקה שלדעתכם חסר בשוק הישראלי:
- למה יש לו ביקוש?
- מה מחיר המכירה המשוער בישראל?
- מאיזה סוג ספק הייתם מנסים לרכוש אותו?
- איזה סיכון הייתם בודקים לפני הזמנה?
את המועמדות יש לשלוח לכתובת:
המשרה מיועדת לכל המגדרים.